而鸿胪寺掌朝仪、宾客等相关事宜，在这些藩属的朝贡过程中也要起到很重要的作用，外夷朝贡、接受赏赐时皆到鸿胪寺演练朝见礼仪。再者，外夷朝贡、受赏皆由鸿胪寺引见，如外夷进贡方物时，鸿胪寺官将其引至御前，胪寺主要负责朝贡礼仪和转呈保单、奏本之事。

兵部涉及的主要是会同馆隶属问题与夷情处置两个方面，会同馆原本是兵部车驾司管辖的，是接待外国和边疆民族贡使的场所，同时是大明与朝贡使团进行经济贸易活动的场所，还是大明与朝贡者开展外交活动的主要场所。现在己经移交给主客司管理了，还有就是一旦有夷情发生，兵部作为总管军务的部门，是要对此事发表建议的，尤其是在涉及到用兵的问题上。